ИТ-аудит или аудит информационных систем — это изучение и экспертная оценка всей ИТ-инфраструктуры компании и отдельных ее частей. Не рекомендуется проводить внутренними сотрудниками предприятия. Основные цели аудита информационной системы предприятия:
Результатом проведения аудита является предоставление итогового отчёта с результатами обследования, найденными проблемами, способам их решения, затратам и предполагаемой выгоде по результатам проведения всех необходимых изменений.
Стоимость проверки определяется заранее, до начала работ, на этапе планирования аудита и зависит от объема работ в часах. Стоимость одного часа работы специалиста составляет 20 000 рублей. Глубина проводимого исследования, а, значит, и степень соответствия практической значимости подобранных решений поставленным целям напрямую зависит от объема проведенных работ.
Количество часов, необходимых для осуществлении работ, зависит от количества задействованных помещений, количества сотрудников, количества информационных систем.
В стоимость одного часа специалиста не включаются командировочные расходы до места проведения аудита. Примерная продолжительность и ориентировочная стоимость работ представлены в таблице ниже.
| Наименование работ | Примерная длительность проведения работ | Стоимость (руб) |
|---|---|---|
| Экспресс-обследование | месяц | 500 000 - 1 500 000 |
| Бизнес-процессы | от полугода | от 3 000 000 |
| Информационная безопасность | от полугода | от 3 000 000 |
| Пользовательские интерфейсы | от месяца | от 500 000 |
| Квалификация сотрудников при использовании IT-систем | от месяца на одно подразделение | от 500 000 |
| Финансовый аудит IT-систем | от месяца | от 500 000 |
| Аудит по заданному критерию | от месяца | от 1 000 000 |
В ходе обследования собираются и структурируются общие данные о текущем состоянии ИТ-инфраструктуры. Отчет, в котором зафиксировано общее описание ИТ-инфраструктуры как она есть на данный момент, чаще всего с поверхностным анализом и набором минимальных рекомендаций. Выделяются все основные информационные системы предприятия. На основе экспресс-обследования можно составить план глубокого обследования предприятия.
Проводится реверс-инжиниринг бизнес-процессов. Проводится анализ ИТ-инфраструктуры для каждого из выбранных бизнес-процессов — аудит компьютерной техники, ПО, аудит ИТ персонала, задействованного в бизнес-процессе, аудит ит-процессов. Оценивается, как улучшить отдельные элементы ИТ-структуры, задействованные в этом бизнес-процессе, как привести их к соответствию стандартам и лучшим практикам, проводится оценка рисков.
Составляется список IT-процессов, интегрированных в общую структуру бизнес-процессов. Для каждого ИТ-процесса определяются:
Оценка работы систем хранения данных и резервного копирования, работа антивирусных программ), оценка работы систем связи (интернет, телефония). Работа пользовательского ПО (серверных, прикладных и пользовательских программ). Техническое состояние оборудования (диагностика компьютеров, систем внутренних коммуникаций и СКС). Проверка отказоустойчивости ИТ-системы, сетевые политики безопасности, разграничение доступа к конфиденциальным данным, защиту системы от взлома извне, защиту от вирусов и спама, систему обработки персональных данных. Проверку персонала на склонность к атакам с использованием социальной инженерии.
Аудит ИТ-безопасности вовремя обнаруживает уязвимости в системе, помогает выявить и оценить риски. Сетевая инфраструктура, используемые программные решения и каналы связи, в том числе сюда может входить анализ работы корпоративной телефонии, почты, мессенджеров по различным критериям.
Инвентаризация серверного и сетевого оборудования, рабочих мест оргтехники, мобильных устройств, установленного программного обеспечения, а также обследование и анализ состояния всего перечисленного. Этот технический аудит позволит понять, какое аппаратное и программное обеспечение сетевой инфраструктуры в наличии, как оно работает, где могут быть потенциальные точки отказа, как устроена и защищена корпоративная сеть, все ли используемое ПО лицензионное и достаточно ли текущего количества лицензий. Проверяется соответствие законодательным нормам, правилам, требованиям государственных регулирующих органов.
UI/UX аудит юзабилити позволяет выявить сложности интерфейса, отсутствие целевых действий посетителей. Юзабилити дизайна напрямую влияет на посещаемость и продажи, поэтому для повышения функциональности и эффективности юнит-экономики необходим взгляд со стороны. Неотъемлемой частью аудита пользовательских интерфейсов является также выявление и анализ ошибок работы сайта, анализ ошибок на ключевых страницах, в том числе влияющих на ранжирование сайта в поисковых системах, анализ адаптивности на различных устройствах и браузерах.
В ходе аудита пользовательских веб-интерфейсов собираются и изучаются данные из веб-аналитики, оценивается конверсия разных маркетинговых активностей. Оцениваются схемы интеграции web-приложений и ресурсов с внутренними системами компании.
Возможные результаты:
Разрабатываются методики защиты веб-ресурсов, защиты call-центра, оптимизации нагрузки, а со стороны бизнес процессов — может быть построена сквозная аналитика, предложены улучшения на сайте и в рекламных кампаниях. Внедрены новые методы автоматизации — чат-боты, автоматизация распределения чатов, подключен искусственный интеллект для автоматизации обработки типичных запросов.
Может оцениваться квалификация сотрудников с точки зрения эффективности и корректности использования имеющихся программных продуктов, например, относительно скорости получения результата, качества результата или безопасности процесса.
Оценка финансовых затрат при использовании тех или иных информационных систем или решений.
Собираются и анализируются сведения о конкретной ИТ-системе только в разрезе какого-либо выбранного критерия:
Результат – с оценкой соответствия или несоответствия работы ИТ-системы выбранному критерию. В случае несоответствия анализируются причины этого и даются рекомендации по улучшению.
Стоимость разработки определяется заранее, до начала работ, на этапе планирования разработки или на этапе аудита и зависит от объема работ в часах. Стоимость одного часа работы специалиста варьируется в зависимости от вида произведенных работ. Количество часов зависит от сложности реализуемой системы и объема создаваемой документации.
В стоимость одного часа специалиста не включаются командировочные расходы до места проведения работ в случае, если работы не представляется возможным провести удаленно.
| Наименование | Примерная длительность | Примерная стоимость (руб) |
|---|---|---|
| Разработка политики безопасности | От 2 месяцев при условии проведенного аудита | По результатам обследования действующих документов |
| Разработка регламентов функционирования систем | От месяца на систему при условии проведенного аудита | По результатам обследования действующих документов |
| Разработка должностных инструкций специалистов в сфере IT | От месяца на подразделение | По результатам обследования действующих документов |
| Разработка должностных инструкций персонала при взаимодействии с IT системами | От месяца на подразделение | По результатам обследования действующих документов |
| Проектирование и документирование бизнес-процессов | От месяца на документ при условии проведенного аудита | По результатам обследования |
| Написание технических заданий для внедрения новых бизнес-процессов в деятельность организации | От месяца на документ при условии проведенного аудита | По результатам обследования |
Политика является методологической основой для формирования и проведения единой политики в области обеспечения безопасности информации объектов информационной инфраструктуры, принятия согласованных управленческих решений и разработки практических мер, направленных на обеспечение информационной безопасности, координации деятельности структурных подразделений организации при проведении работ по созданию, развитию и эксплуатации объектов информационной инфраструктуры с соблюдением требований по обеспечению безопасности информации. Реализация политики обеспечивается соответствующими руководствами, положениями, порядками, инструкциями, методическими указаниями и системой оценки информационной безопасности в организации.
Регламент представляет собой свод правил принятия решений исполнителями в определенных ситуациях. Регламенты могут быть двух типов:
Внедрение типовых сценариев снижает нагрузку на исполнителя и способствует концентрации внимания на нештатных ситуациях в ИБ. Стандартизация действий позволяет повысить оперативность реагирования на инциденты ИБ, а также минимизировать влияние человеческого фактора на эффективность процессов ИБ.
Еще одним преимуществом регламентации является то, что регламентированный процесс ИБ легче контролируется (можно провести внутренний аудит ИБ). А наличие информации о достигнутых результатах (в том числе промежуточных) и о ходе процесса позволяет принимать обоснованные управленческие решения.
Регламентация дает и косвенные положительные эффекты: появляется возможность тиражирования и масштабирования процессов; в процессы легче вовлечь необходимый персонал и обучить его. Кроме того, организация демонстрирует прозрачность своей работы при проведении внешнего аудита и проверки.
Составление и уточнение должностных инструкций всех специалистов предприятия, занимающихся разработкой и обслуживанием IT-решений на предприятии.
Составление и уточнение должностных инструкций всех специалистов предприятия, взаимодействующих с информационными системами предприятия как пользователи.
Результат выполнения работы – подробная документация с описанием всех бизнес-процессов предприятия (как имеющихся, так и требующих доработки или создания).
Результат выполнения работы – подробные технические задания на разработку и доработку систем для обеспечения функционирования спроектированных бизнес-процессов.